Dernière mise à jour : juillet 2023
Nous vous remercions de votre visite sur les/l'une des pages Internet (« Site » ou « Sites ») de Schindler Pensionskasse (« Schindler PK ») et de votre intérêt pour les services de Schindler PK.
Chez Schindler PK, nous nous efforçons de respecter la vie privée et la sécurité de nos utilisateurs, partenaires, locataires, assurés (ainsi que leurs proches parents et leurs survivants) et fournisseurs, et de leurs représentants, en relation avec les services, applications et Sites Web fournis par Schindler PK et/ou ses filiales agissant en tant que responsables du traitement des données dans le cadre des lois de protection des données applicables.
Les Sites fournissent des informations à propos de Schindler PK
Les Sites fournissent des informations générales concernant Schindler PK, ses solutions et services, les opportunités de carrière et des informations pour les assurés ainsi que leurs proches parents et leurs survivants.
Les informations sur les activités de traitement des données en lien avec le portail de recrutement de Schindler sont fournies à part, avant l’enregistrement sur le portail de recrutement. Pour plus d'informations, cliquez sur le lien suivant : https://job.schindler.com/.
La présente Déclaration de Confidentialité décrit comment nous gérons et traitons vos données personnelles.
Schindler PK traite les données personnelles en accord avec les lois sur la protection des données en vigueur. A cette fin, nous avons élaboré la présente politique de confidentialité (« Déclaration de Confidentialité »). Elle décrit comment nous collectons et traitons ultérieurement les données personnelles (i) lorsque vous consultez le Site schindler.pk.ch ou tout autre Site lié (ii), lorsque vous louez l’un de nos immeubles ou (iii) pour tout autre type d’interaction avec nous.
La présente Déclaration de Confidentialité décrit le type de données personnelles que Schindler PK collecte, la méthode de collecte et les finalités pour lesquelles Schindler PK peut utiliser, partager ou divulguer lesdites données personnelles.
La mention « données personnelles » dans la présente Déclaration de Confidentialité désigne toute information identifiante, ou pouvant raisonnablement être utilisée pour identifier toute personne physique.
La présente Déclaration de Confidentialité n'est pas nécessairement une description exhaustive de la manière dont nous traitons les données. Il est possible que d'autres documents relatifs à la protection des données (ou Conditions générales, Conditions de participation ou documents similaires) s'appliquent dans des circonstances particulières. En particulier, nos assurés sont informés séparément du traitement de leurs données personnelles en rapport avec la prévoyance professionnelle (sur un portail en ligne).
Si vous nous fournissez des données personnelles concernant d'autres personnes
Si vous nous fournissez des données personnelles concernant d'autres personnes (membres de votre famille, collègues de travail), il vous incombe de veiller à ce que ces personnes connaissent l'existence de la présente Déclaration de Confidentialité et de ne nous fournir leurs données que si vous y êtes autorisé et seulement si elles sont exactes.
En cas de questions ou de commentaires en rapport avec la présente Déclaration de Confidentialité, vos données personnelles ou la confidentialité des données chez Schindler PK, vous pouvez prendre contact avec nous ou notre conseiller à la protection des données comme suit:
Schindler Pensionskasse
Zugerstrasse 13
6030 Ebikon
Suisse
Phone: +41 41 445 31 71
Email: pk.ch@schindler.com
L’entité mentionnée plus haut agit en tant que responsable du traitement des données de ce Site dans le cadre des lois en vigueur sur la protection des données.
Conseiller à la protection des données
M. Aurélien Pasquier
Schindler Pensionskasse
Zugerstrasse 13
6030 Ebikon
Schweiz
Phone: +41 41 445 41 05
Email: aurelien.pasquier@schindler.com
Quand, comment et quels types de données personnelles collectons-nous ?
Schindler PK traite les données personnelles en accord avec la réglementation applicable en matière de protection des données. Nous pouvons collecter vos données personnelles dans le cadre de notre activité, y compris lors de votre utilisation de nos Sites.
Nous pouvons enregistrer automatiquement certaines informations techniques
Lors de l'utilisation de nos Sites, certaines informations techniques ou autres, que nous consignons, nous sont automatiquement fournies par votre ordinateur (par exemple l’adresse réseau, le type de navigateur, le site qui vous a mené au nôtre), pour des finalités telles que le fonctionnement et la sécurité, ainsi que pour mieux comprendre l'utilisation de nos sites Internet. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section 15 « Cookies et autres moyens d'identification » de la présente Déclaration de Confidentialité.
Consultez le tableau ci-après pour connaître, les finalités du traitement (utilisation, stockage, partage, etc.) des données personnelles, les catégories de données personnelles traitées et les bases légales justifiant ledit traitement.
| Finalité | Catégories de données personnelles | Base légale |
|---|---|---|
| Lorsque vous consultez ce site Les données personnelles (fichier journal) que nos serveurs web collectent automatiquement lorsque vous consultez ce Site nous permettent de garantir le fonctionnement de ce Site et d’améliorer et de personnaliser votre expérience en tant qu’utilisateur. | Adresse IP de votre appareil, son système d’exploitation et le navigateur utilisé, date et heure. | Le traitement de vos données personnelles est basé sur notre intérêt légitime à gérer ce Site et votre expérience en tant qu’utilisateur. |
| Lorsque vous soumettez une demande de contact Les données personnelles que nous collectons nous permettent de traiter votre demande spécifique et d'y répondre. | Coordonnées et informations sur la demande de contact. | Le traitement de vos données personnelles est basé sur notre intérêt légitime à gérer votre demande et vous fournir une réponse pertinente. |
| Lorsque vous soumettez une demande de renseignement Les données personnelles que nous collectons nous permettent de traiter votre demande de renseignement et d'y répondre. | Coordonnées et informations sur la demande de renseignement. | Le traitement de vos données personnelles est basé sur notre intérêt légitime à gérer votre demande et vous fournir une réponse appropriée. |
Lorsque vous postulez à un poste Remarque : vous devez postuler à un poste exclusivement par l’intermédiaire du site spécifique de Schindler consacré aux opportunités de carrière https://job.schindler.com/, qui comporte une Déclaration de Confidentialité distincte. Les candidatures déposées d’une autre façon ne seront généralement pas prises en compte. Dans tout autre cas, la gestion des données liée à ces dernières est régie par la présente Déclaration de Confidentialité. | Coordonnées, candidature écrite, CV et certificats/diplômes. | Le traitement de vos données personnelles consiste en des mesures que nous prenons à votre demande avant de conclure un contrat avec vous, car il est nécessaire de déterminer vos qualifications pour un emploi avec Schindler PK. |
| Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de l'établissement/l'exécution d'un contrat ou d’autres relations commerciales Les données personnelles que nous collectons nous permettent d'établir/de gérer nos relations contractuelles et autres relations commerciales. | Coordonnées et informations, par exemple sur le rôle et la fonction ou les autorisations de signature. | Le traitement de vos données personnelles est basé sur notre intérêt légitime à gérer notre relation avec vous et votre société, et/ou à l’exécution du contrat. |
| Si nous vous louons un de nos biens immobiliers Les données personnelles que nous collectons nous permettent, entre autres, d'évaluer nos biens immobiliers. | Coordonnées, montant du loyer. | Le traitement de vos données personnelles est légitime, car ces informations sont nécessaires à l'exécution du contrat, à l'évaluation et à la gestion de nos biens immobiliers et à la défense de notre intérêt légitime. |
Nous ne prenons pas de décisions et n'établissons pas de profils de manière automatisée
Nous n’utilisons pas vos données personnelles pour prendre des décisions basées uniquement sur un traitement automatique. De plus, nous ne traitons pas vos données de manière automatisée en vue d'évaluer certains aspects personnels.
Durée de conservation des données personnelles
Schindler PK prend toutes les mesures raisonnables pour garantir que vos données personnelles ne sont traitées que pendant la période minimale nécessaire aux finalités décrites dans la présente Déclaration de Confidentialité. Nous ne traitons et conservons vos données personnelles que le temps nécessaire :
Les données personnelles peuvent également être conservées :
Dès que vos données personnelles ne sont plus requises pour les finalités mentionnées ci-avant, elles sont détruites ou anonymisées, dans la mesure du possible.
Qui a accès à vos données personnelles ?
Nous pouvons, à la suite d'une procédure légale valide, telle qu'un mandat de perquisition, une assignation à comparaître ou une décision de justice/gouvernementale, donner accès à toute information (incluant celles relevant de la catégorie des données personnelles) fournie à Schindler PK afin de nous conformer à ladite procédure et de protéger nos droits et notre propriété. Si nécessaire, nous pouvons également donner accès à ces informations dans certains cas d'urgence où la sécurité physique est compromise.
Schindler PK se réserve par ailleurs le droit de divulguer à des tiers toute information obtenue de votre part ou à votre sujet dans le cadre d'une fusion, acquisition, faillite ou vente de la totalité ou d’une partie substantielle des actifs de Schindler PK.
Nous partageons vos données personnelles avec des entités Schindler et avec des tiers extérieurs au groupe Schindler
Vos données personnelles peuvent être transférées à des filiales de Schindler PK et/ou des entités du groupe Schindler (Schindler Holding Ltd. et/ou ses filiales), ainsi qu'à tout tiers que Schindler PK engage en tant que prestataire de services ou auquel Schindler PK sous-traite tout ou partie du traitement de données. Il peut s'agir par exemple de conseillers immobiliers, de fournisseurs de services d'e-marketing, d'hébergeurs, d'assistance technique et de tout autre partie prenante appropriée.
Ceux-ci traiteront lesdites données personnelles uniquement pour les finalités énumérées dans la présente Déclaration de Confidentialité et s'engagent à les traiter en conformité avec elle. Ils ne peuvent traiter vos données personnelles que de la manière dont Schindler PK est autorisée à le faire.
Nous pouvons transférer vos données personnelles hors de la Suisse et de l'Espace Economique Européen (EEE)
Vos données personnelles peuvent être transférées vers tous les pays dans lesquels se trouve une entité du groupe Schindler (Schindler Holding Ltd. et/ou ses filiales, voir l’aperçu) ainsi que des tiers que Schindler PK engage en tant que prestataire de services ou à qui tout ou une partie du traitement des données a été sous-traité. Ceux-ci comprennent des pays susceptibles d’offrir un niveau de protection des données inférieur à celui du pays dans lequel vous avez communiqué vos données personnelles. En cas de transfert des données personnelles vers un pays situé en dehors de la Suisse, du Royaume Uni et de l'Espace Economique Européen (EEE), Schindler PK garantit systématiquement l'application auxdites données personnelles d'un niveau de protection adéquat par le biais de moyens agréés (par exemple en mettant en place de clauses contractuelles types pour le traitement des données personnelles, conformes aux clauses types de la Commission européenne).
Vous pouvez demander des informations supplémentaires sur ces mesures (ainsi que des copies le cas échéant) en prenant contact avec Schindler PK via les coordonnées ci-dessus.
Nous ne vendons pas vos données personnelles
Sauf disposition contraire dans la présente Déclaration de Confidentialité ou d'autres déclarations de protection des données applicables dans des circonstances particulières, nous ne vendons pas, n'échangeons pas, ne louons pas vos données personnelles et ne concédons pas de licence portant sur celles-ci à des tiers extérieurs à Schindler PK.
Comment accéder à vos données personnelles et exercer vos autres droits ?
Sous réserve de la loi de protection des données applicable, vous détenez tout ou partie des droits ci-après concernant vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en adressant une demande à l'adresse pk.ch@schindler.com.
Vous devrez joindre des informations personnelles ainsi que des preuves de votre identité (par exemple la photocopie de la carte d'identité ou du permis de conduire). Si la demande est soumise par une autre personne que vous, elle sera rejetée en l'absence de preuve montrant que cette demande est légitimement faite en votre nom.
Notez que Schindler PK est susceptible de rejeter toute demande considérée comme excessive ou comme relevant d'un recours abusif au droit concerné.
Notez également que certains de ces droits peuvent être limités, par exemple en cas d'intérêt légitime ou d'obligation légale de Schindler PK de poursuivre le traitement de vos données personnelles, ou si les dispositions particulières du droit de la prévoyance professionnelle (par ex. la Loi fédérale sur la prévoyance professionnelle vieillesse, survivants et invalidité) prévalent.
1. Droit d'accès et portabilité des données
Vous avez le droit d'obtenir confirmation quant au traitement ou non par Schindler PK de données personnelles vous concernant et, le cas échéant, d'accéder à une copie desdites données. Si vous demandez des copies supplémentaires, nous pourrons vous facturer celles-ci moyennant des frais raisonnables. Pour certains types de données, vous pouvez détenir un droit à la portabilité des données.
2. Droit de rectification et droit à l'effacement
Vous avez le droit de demander la rectification ou l’effacement de vos données personnelles, dans le respect des exigences légales applicables. Le droit à l'effacement est soumis à diverses exceptions, par exemple lorsque le traitement de vos données personnelles est nécessaire dans le cadre d'un contentieux ou pour se conformer à des exigences légales de conservation.
3. Droit à la limitation, droit d'opposition et droit au retrait du consentement
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données, par exemple lorsque vous affirmez que vos données personnelles conservées dans notre système sont incorrectes, durant la période qui nous est nécessaire pour vérifier l’exactitude des données. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles et nous cesserons de traiter vos données si le traitement de vos données personnelles est motivé par nos propres intérêts légitimes ou par ceux de quelqu'un d'autre, sauf si nous pouvons avancer des raisons légitimes justifiant le traitement de vos données personnelles. Si le traitement est basé sur le consentement, vous avez le droit de retirer ledit consentement à tout moment (sans que cela affecte la licéité des traitements préalables à ce retrait).
4. Droit de déposer plainte auprès des autorités de contrôle
Vous avez le droit de déposer plainte auprès de l'autorité de surveillance, à savoir :
Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence
Feldeggweg 1
3003 Berne
Suisse
www.edoeb.admin.ch
Sécurité et confidentialité de vos données personnelles
Nous nous engageons à sécuriser vos données personnelles et avons mis en place des règles, des mesures techniques et des politiques de sécurité des informations appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute utilisation abusive ou divulgation, toute modification ou destruction non autorisée, ou toute perte accidentelle.
Tous nos employés, partenaires, consultants, ouvriers et fournisseurs de services de traitement de données (à savoir les sociétés traitant les données personnelles en notre nom pour les finalités énumérées ci-avant) qui ont accès à vos données personnelles et sont associés à leur traitement, sont tenus de respecter la confidentialité desdites données.
Nous pouvons fournir des liens vers des sites Internet autres que ceux de Schindler PK
La présente Déclaration de Confidentialité s'applique uniquement aux Sites, et non aux sites Internet détenus par des tiers. Nous pouvons fournir des liens vers d'autres sites Internet que nous pensons susceptibles de vous intéresser. Toutefois, nous ne pouvons pas garantir les normes de confidentialité desdits sites Internet et déclinons toute responsabilité pour ces derniers.
La présente Déclaration de Confidentialité n'a pas vocation à s'appliquer aux sites Internet autres que ceux de Schindler PK, accessibles via des liens. Si vous cliquez sur un lien vers un autre site Internet, vous devez agir avec prudence et lire les politiques de confidentialité du site Internet en question.
Qu’est-ce qu’un plug-in de réseau social (par ex. Facebook Twitter, Youtube, Instagram ou LinkedIn) ?
Les Sites sont susceptibles d’autoriser l’utilisation de plug-ins de réseaux sociaux. Les plug-ins permettent d’intégrer des fonctionnalités de réseaux sociaux pour le confort des utilisateurs. De tels plug-ins de réseaux sociaux consistent en des extensions indépendantes des fournisseurs des réseaux sociaux respectifs. Schindler PK n’exerce aucune influence sur le type et la quantité de données collectées par de tels plug-ins de réseaux sociaux et conservées par leurs fournisseurs. En utilisant les plug-ins de réseaux sociaux, vous envoyez des informations identifiables à la plateforme de réseaux sociaux concernée.
Avis de non-responsabilité
Les éventuels commentaires ou activités qui sont le fait de personnes utilisant des plug-ins de réseaux sociaux ne sont ni contrôlés ni approuvés par Schindler PK et Schindler PK ne saurait en être tenu pour responsable. Les personnes partageant du contenu de Schindler PK via des plug-ins de réseaux sociaux ne sont pas autorisées à s'exprimer au nom de ou à représenter Schindler PK.
Leurs points de vue et opinions doivent être strictement considérés comme personnels et non comme ceux de Schindler PK.
Les dispositions de nos Conditions générales et de la présente Politique de Confidentialité relatives aux liens vers d'autres sites Internet s'appliquent également aux plug-ins de réseaux sociaux.
Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit ensemble de données déposé sur l'ordinateur ou l'appareil mobile du visiteur lors de la consultation d’un site internet. Ils sont très fréquemment utilisés pour faire fonctionner les sites Internet, améliorer leur fonctionnement et fournir des informations à leurs détenteurs.
Utilisation des cookies
Nos sites Internet utilisent des cookies, des pixels tags et d'autres moyens d'identification et de stockage en local (conjointement dénommés « Cookies » ci-après) pour vous différencier des autres utilisateurs de notre site Internet et des sites Internet de notre réseau. Ceci nous permet de vous offrir une expérience agréable lorsque vous naviguez sur notre site Internet et ceux de notre réseau, et d'améliorer nos sites Internet et nos services.
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Nous nous réservons le droit, à notre entière discrétion, d'effectuer à tout moment des modifications dans la présente Déclaration de Confidentialité. Il est recommandé de consulter ce Site à intervalles réguliers pour prendre connaissance de toute modification.